Per creare una nuova dashboard, scegli File > Nuova dashboard (Maiuscole-Comando-N), quindi trascina i file del progetto di OmniPlan sulla dashboard.

Puoi salvare la dashboard a scopo di riferimento futuro sotto forma di file .opld, e creare qualsiasi numero di altre combinazioni uniche di progetti mediante file di dashboard aggiuntivi. Tutti gli aggiornamenti apportati a un progetto condiviso in una dashboard vengono trasmessi immediatamente alla dashboard, mentre i progetti non possono essere modificati direttamente dall'interfaccia della dashboard.

Creazione di una nuova dashboard

Per creare una nuova dashboard, segui i passaggi seguenti:

1. Scegli File > Nuova dashboard (Maiuscole-Comando-N).
2. Fai clic su per aggiungere un progetto alla dashboard. Si apre così un pannello dal quale puoi individuare e scegliere i progetti di OmniPlan da aggiungere alla dashboard. In alternativa, puoi anche trascinare i file di progetto di OmniPlan dal Finder alla finestra.

Revisione di progetti nella dashboard

Man mano che aggiungi progetti alla dashboard, li vedrai disposti come righe che includono immagini di riepilogo dei diagrammi di Gantt dei progetti in combinazioni di colori a due tonalità, che rispecchiano il lavoro completato e quello ancora da eseguire (questi colori rappresentano i rispettivi progetti in tutta la dashboard).

La colonna Progetto nella dashboard ti offre una panoramica rapida delle informazioni di riepilogo del tuo progetto (analogamente a ciò che vedi nella finestra di impostazioni Progetto). La prima colonna può essere ridimensionata trascinando il separatore di intestazione a destra o a sinistra:

Di default, i progetti che aggiungi nella dashboard mostrano la linea del tempo effettiva per il progetto. Se tuttavia fai clic su Effettiva, puoi visualizzare un elenco delle previsioni attualmente impostate per il progetto e selezionare una programmazione prevista da visualizzare invece nella dashboard.

Oltre alle righe che rappresentano i progetti, vedrai un'ulteriore riga, generata automaticamente (un grafico del Tempo di inattività che indica quando le risorse del progetto sono disponibili per altre attività). Le barre bianche del tempo di inattività rappresentano il tempo inutilizzato nel passato, mentre le barre di colore grigio scuro rappresentano il tempo disponibile in futuro.

Nella parte inferiore della finestra Dashboard è presente un elenco delle risorse a cui è assegnato un indirizzo e-mail. Accanto a ogni persona, visualizzerai barre in stile diagramma che illustrano quando ciascuna persona è disponibile o impegnata, insieme a grafici a torta che mostrano la suddivisione dello sforzo tra i progetti nella dashboard e il rispettivo tempo di inattività.

Fai clic su per aprire il menu Vista della finestra Dashboard, che contiene le opzioni seguenti:

• Panoramica progetto: scegli di visualizzare la cronologia dei progetti in una vista di confronto nel diagramma di Gantt o in un grafico a barre, in cui la cronologia dei progetti viene mostrata con barre delle attività la cui altezza si basa sulla quantità di sforzo necessaria per il completamento.
• Statistiche del progetto: mostra o nasconde i dettagli dei progetti nella dashboard, incluse le date di inizio e fine, la durata, la varianza, il completamento e il costo.
• Mostra risorse: mostra o nasconde l'elenco delle risorse del progetto nella parte bassa della finestra Dashboard.
• Scala cronologica: scegli, da un elenco di intervalli di tempo predefiniti, un periodo da visualizzare nella dashboard. Le opzioni disponibili sono, tra le altre, Tutte le attività (la Dashboard viene ridimensionata automaticamente per visualizzare tutte le attività di tutti i progetti), da Oggi fino alla Fine di tutti i progetti, Questo mese, Questo trimestre o Quest'anno. In alternativa, scegli Personalizzato per scegliere un qualsiasi intervallo di tempo a tuo piacimento.

Puoi aprire un progetto direttamente dalla dashboard facendo clic sull'icona del documento. Le modifiche apportate ai file di progetto inclusi nella dashboard vengono trasmesse subito, quindi è possibile vedere immediatamente l'effetto delle modifiche sul progetto corrente, e potenzialmente sugli altri, se stai condividendo le risorse tra progetti.

Condivisione di risorse tra progetti

L'utilità della dashboard è massima quando sfrutti anche la pubblicazione e la sottoscrizione dei carichi delle risorse dei progetti inclusi nella dashboard.

Quando esegui il bilanciamento dei carichi delle risorse tra progetti in un repository server condiviso, la dashboard riconosce che le risorse sono condivise e fornisce una prospettiva sull'intersezione tra le risorse e i progetti su cui stanno lavorando (a volte contemporaneamente al 100% delle sforzo, come nell'esempio sopra). È possibile identificare i casi in cui le risorse sono sovraccariche (o inattive), e apportare le modifiche necessarie per garantire che i progetti siano tutti in esecuzione al massimo dell'efficienza.

Stampa delle dashboard

Quando la dashboard è impostata come vuoi e desideri condividerla con gli altri, puoi stamparla direttamente dal menu File (Comando-P).

Le opzioni di stampa delle dashboard sono molto semplici; come avviene per tutti i documenti standard in macOS, puoi scegliere di salvare la dashboard come file PDF oppure puoi inviarla alla stampante. Sono disponibili anche i controlli del formato di stampa.

La cosa più importante da tenere presente sulla stampa delle dashboard è che ciò che vedi è ciò che ottieni: i contenuti dell'anteprima di stampa cambiano a seconda delle dimensioni e dei contenuti della finestra della dashboard al momento della stampa.

La larghezza della pagina stampata della dashboard dipende dai limiti della finestra e non supererà mai la singola pagina; le pagine in eccesso vengono create solo verticalmente. Se ti sembra che la versione stampata della dashboard si estenda troppo in verticale, puoi disattivare la visualizzazione delle statistiche di progetto e risorse dal menu di visualizzazione della dashbord.